發票號碼由2個英文字母搭配8個數字組成，用以辨識及追蹤，其中2個英文字母稱作字軌，營業人欲使用電子發票需要向財政部申請取號。
取號完成後，需要依營業額需求，分配發票號碼給對應的收銀台取用。
一、匯入字軌
- 左側點選 [發票匯入與配號]，點選最右側 [匯入字軌]
- 請依範例表格上傳csv檔案，關於發票類別代號、發票字軌名稱、起號迄號請點選 [前往下載字軌]，至財政部電子發票服務整合平台登入查詢
二、字軌管理：啟用、禁用
- 完成 [匯入] 的字軌，請點選 [啟用]
- 若當中有不想給本地收銀台取用的發票，請點選 [禁用]
- [禁用] 方式若是選擇多本可選從頭、從尾、[自訂本數] 或是 [自訂發票起訖]
- 下圖前兩項發票已開完所有本數，因此無啟用與禁用按鈕
三、自動配號設定與同步
- 自動配號設定完成後會立即生效，後續匯入的字軌皆會自動套用設定
- 若使用者於設定完成前匯入字軌，該設定不會套用至該字軌，必須透過字軌管理的 [同步] 按鈕將該組字軌手動套用配號設定
四、配號與取消配號
- 左側點選 [發票匯入與配號]，點選右側 [配號管理]，選擇配號
- 若是選擇多本可選從頭、從尾、[自訂本數] 或是 [自訂發票起訖]，設定提供給哪一單位取用
- 點選右側 [配號管理]，選擇取消配號
- 若是選擇單本可直接勾選進行設定
五、詳細資訊／配號明細
- 字軌管理的詳細資訊是以該字軌為單位，查看配號、取用、啟／禁用狀況
- 配號明細則是用於查看每間總分支機構，配到的本數以及尚未取用的本數，提供營業人參考並調整各間總分支機構的配號狀況
六、匯出配號明細
- 點選配號明細的最右側 [匯出]
- 將下載該週期的總分支機構配號檔
