電子發票字軌號碼為營業人開立發票之必要資源，當營業人實際開立量超過原核發組數，或需減少配賦組數時，需向所屬國稅局提出申請。本文說明線上申辦與紙本申辦兩種方式之操作流程。
申請前須知
- 適用對象：本作業僅限已取得電子發票字軌號碼之營業人申請增減組數使用。若尚未申請過電子發票字軌號碼，請先洽營業所在地國稅局辦理首次核發。
- 若字軌號碼即將用罄或已用罄，建議提前至少 1 週提出申請；若情況緊急，請向營業所在地國稅局洽辦。
- 電子發票字軌號碼 1 組為 50 張，建議依公司每期實際開立量，多申請 1～2 組作為緩衝，以避免短期內重複申請。
方法一：線上申辦
線上申辦需備妥工商憑證與讀卡機；若為獨資商號，亦可使用負責人之自然人憑證或健保卡操作。
一、進入財政部稅務入口網
二、搜尋申辦項目
- 「稅別分類」選擇「營業稅」
- 「申辦項目」欄位輸入關鍵字「字軌」或「電子發票字軌」
- 點擊「搜尋」
- 於下方搜尋結果中找到「申請【增加/減少】電子發票字軌號碼組數」
- 點選「工商憑證」（或「自然人憑證」）進入登入頁面
三、憑證登入
- 將工商憑證卡插入讀卡機
- 輸入「統一編號」、「PIN 碼」及「圖形驗證碼」
- 點擊「登入」（首次使用需先依指示安裝憑證元件）
- 閱讀告知事項後，點擊「接受」
四、填寫申請資料
- 依欄位填寫公司聯絡資訊、欲增加或減少之字軌組數
- 於電子信箱欄位填入聯絡信箱，點擊「寄送信件驗證碼」
- 至信箱收取財政部寄送之驗證碼信件，將驗證碼填入欄位後點擊「驗證」
- 驗證通過後點擊「我要申辦」
五、確認送出
- 系統將跳出彈跳視窗（若未跳出，請確認瀏覽器是否封鎖彈跳視窗）
- 點擊「確定」後，系統會顯示填寫資料供再次確認
- 確認無誤後點擊「確認送出」
- 約 5 個工作日內，國稅局將寄送結案通知至您填寫之電子信箱
方法二：紙本申辦（郵寄或臨櫃）
若公司未持有工商憑證，需前往臨櫃或紙本郵寄提交電子發票專用字軌申請書。
一、下載並填寫申請書
- 至財政部稅務入口網下載「電子發票字軌號碼申請書」
- 下載路徑：稅務入口網 > 書表及檔案下載 > 申請書表及範例下載
- 依公司資料填寫申請書內容，並加蓋公司大、小章
二、送件方式
- 郵寄：將申請書連同應備附件寄送至營業所在地國稅局之分局、稽徵所或服務處
- 臨櫃：親送至所屬國稅局營業稅課（股）窗口，若有緊急需求，建議選擇臨櫃辦理
如欲了解更多說明，請參考：申請【增加／減少】電子發票字軌號碼組數。
申請通過後於整合服務平台取得字軌檔案
＊注意：若您於雙月 20 號後進行下列操作，下期需重複執行一次，以確保財政部會於未來自動配號至友泰加值中心
一、於財政部整合服務平台提交取號
- 登入財政部電子發票整合服務平台
- 點擊「電子發票字軌號碼取號」
- 點擊 「取號」
- 發票期別選擇「當前期別」
- 發票類別選擇「一般稅額計算」
- 確認「可用取用本數」已增加（表示國稅局已核准）
- 於「增加本數」輸入欲取用的本數
- 點擊「提交取號」
二、確認是否已配號
- 提交取號後，財政部系統分配號碼完成將透過電郵通知
- 收到完成通知後，前往「電子發票字軌號碼取號」
- 點擊「查詢」
- 確認「發票期別」為「當前期別」，並點擊「查詢」
- 確認「是否已配號」欄位顯示「是」
三、下載增加申請的字軌號碼
- 點選「發票期別」或右側「動作」>「放大鏡」，查看取號結果
- 勾選增加申請的區間，並下載檔案
＊注意：務必確認檔案內的字軌號碼、區間、數量皆正確；無需調整勿異動檔案，避免後續匯入失敗。
將字軌號碼匯入友泰加值中心
- 登入友泰加值中心
- 點擊「發票匯入與配號」
- 點擊「匯入字軌」
- 上傳於財政部整合服務平台下載的字軌號碼
- 確認匯入的字軌號碼、區間、數量皆正確
- 點選「上傳」
- 完成後，請至您的收銀系統進行取號
如有任何申請操作疑問，歡迎聯繫友泰加值中心 service@utai.com.tw，將由專人協助您處理。