發票號碼由2個英文字母搭配8個數字組成，用以辨識及追蹤，其中2個英文字母稱作字軌，營業人欲使用電子發票需要向財政部申請取號。取號完成後，需要依營業額需求，分配發票號碼給對應的收銀台取用。 一、匯入字軌 左側點選 [發票匯入與配號]，點選最右側 [匯入字軌]  請依範例表格上傳csv檔案，關於發票類別代號、發票字軌名稱、起號迄號請點選 [前往下載字軌]，至財政部電子發票服務整合平台登入查詢 二、字軌

一、下載媒體申報檔 左側點選 [媒體申報單]，確認欄位資料即可下載 除了在此處下載，亦可登入財政部電子發票服務整合平台下載

一、查詢空白發票 左側點選 [空白發票查詢]  原始為 [年份] 與 [期別] 的基礎搜尋，點選進階搜尋則會出現 [公司統編] 資料框 二、匯出空白發票 點選最右側 [匯出] 將提供當期之空白未使用字軌檔 三、查看上傳紀錄 左側點選 [空白發票查詢]，點選上傳紀錄 財政部回傳結果顯示此張發票的當前狀態，並可點選詳細資訊查看異動

一、折讓單查詢 左側點選 [存證發票]，點選 [折讓單查詢]  原始為 [折讓單號] 與 [折讓時間] 的基礎搜尋，點選進階搜尋則會如下圖出現更多可填入的資料框 二、匯出折讓單資料 點選發票查詢欄位的最右側 [匯出] 將下載zip資料夾，內含折讓單列表 三、作廢折讓單 點選折讓單號，進入折讓單明細 右上角可點選作廢 四、列印折讓單證明聯 點選折讓單號，進入折讓單明細 右上角可點選列印，提供三種格式

一、發票查詢 左側點選 [存證發票]，點選 [發票查詢]  原始為 [發票號碼] 與 [建立時間] 的基礎搜尋，點選進階搜尋則會如下圖出現更多可填入的資料框 二、匯出發票資料 點選發票查詢欄位的最右側 [匯出] 將下載zip資料夾，內含存證發票列表、存證發票明細列表 三、作廢、取消作廢、折讓發票 點選發票號碼，進入發票明細 右上角可點選折讓、作廢、註銷重開，折讓可以選擇整筆折讓或單筆折讓 四、列印

一、基本資訊：營業人、門市、POS 機 左側點選 [營業人設定]，點選 [基本資訊] 首先看到的是營業人資訊，右上角點選編輯，可以更改的部分是聯絡人姓名、聯絡人電話、聯絡人手機、聯絡人信箱、發票剩餘用量提醒。 營業人資訊下方是門市設定，需要設定門市名稱、地址與電話，以及聯絡人資訊。 不同門市可分別看到所屬的 POS 機，在此能更改的設定為是否開啟自動取號。 二、設定管理：設定、收件人 左側點選 [

一、登入友泰加值中心 點選友泰加值中心網址，輸入帳號與密碼 依照圖片輸入驗證碼，若無法辨識或網路延遲，請點選圖片更換驗證碼 二、忘記密碼 點選密碼欄位右側的 [忘記密碼?] 於頁面輸入帳號點選 [取得新密碼] 原有密碼立即失效，請至信箱取得新密碼重新登入 三、修改密碼 於畫面最右上角點選 [帳號設定] 於彈窗的密碼欄位點選 [修改] 輸入舊密碼、新密碼、確認新密碼再完成儲存 若為使用 [忘記密碼?