一、（首次取號）建立取號通知
僅有首次取號的營業人，需設定配號結果通知信箱
1. 於左側面板展開「電子發票字軌號碼取號」並選擇「電子發票字軌號碼取號」
2. 選擇「取號電子郵件信箱維護」
3. 於電子郵件信箱欄位，填入欲收到通知的信箱，或點擊欄位右側符號自動帶入信箱
未來若有通知信箱修改需求，步驟同上方說明。
二、收取「電子發票配號結果通知」信件
1. 建立取號通知信箱後，後續期別當財政部系統配號完成時，平台將寄送「電子發票配號結果通知」信件至您指定的信箱
登入財政部整合服務平台，於左側面板展開「電子發票字軌號碼取號」並選擇「電子發票字軌號碼取號」
1. 選擇「取號」頁籤
2. 發票期別選擇欲領取的字軌號碼期別
3. 發票類別選擇「一般稅額計算」
4. 自行輸入欲取用本數
5. 提交取號
提交取號後，將跳出系統訊息，點擊「確認」即可。
登入財政部整合服務平台，於左側面板展開「電子發票字軌號碼取號」並選擇「電子發票字軌號碼取號」
1. 選擇「查詢」
2. 發票期別選擇欲領取的字軌號碼期別
3. 選擇發票類別
4. 點擊「查詢」
5. 確認顯示「是」方能勾選並下載字軌
6. 點擊「下載」
情境一：有配合其他電子發票廠商
若貴司有配合其他電子發票廠商或於財政部開立 B2B 發票，下載後建議透過 記事本(txt 檔) 方式開啟檔案以避免亂碼，再編輯並保留專屬於友泰加值中心的「號碼區間」，完成後請以原先的 CSV 檔案格式儲存。
情境二：僅使用友加值中心開立電子發票
僅使用友泰加值中心開立電子發票，下載後不需將檔案開啟，以避免更動到檔案格式。