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發票異常/過期申請上傳流程

常見需申請上傳原因：

  1. 發票統編、品項或金額錯誤
  2. 漏上傳發票
  3. 未及時處理發票作廢、折讓更正
  4. 誤用字軌號碼

若電子發票開立後出現錯誤或異常，且已過申報期限，請依財政部與所屬國稅局相關規定儘早申請更正，避免影響帳務及營運。

一、向國稅局報備並取得核准函

  1. 撰寫報備函，說明異動原因及處理方式
  2. 掃描向國稅局報備之函文電子檔（PDF 格式），以備後續線上申請上傳作業
  3. 郵寄紙本報備函至國稅局
  4. 等候國稅局核准函
報備函請參考以下三種範例
  1. 情境說明：營業人開立發票且未依規定上傳，例如：1、2 月開立發票超過 3 月 15 日仍未上傳
  2. 處理方式：
    (1) 盤點漏上傳發票資料
    (2) 繕發「報備函文」通知下列單位，敘明漏上傳發票資料與原因，並掃描向國稅局報備之函文電子檔（PDF格式），以備後續線上申請上傳作業
    • 正本：營業人所屬國稅局分局/稽徵所
    • 副本：分局/稽徵所所屬國稅局總局、總機構所屬國稅局總局
  3. 請依下方步驟至財政部電子發票整合服務平台申請發票上傳

報備函文範例下載

  1. 情境說明：營業人誤用非所屬字軌號碼，分為「誤用當期字軌號碼」與「誤用非當期字軌號碼」，前者發票資料仍可正常上傳，後者發票資料無法上傳至整合服務平台
  2. 處理方式：
    (1) 盤點誤用字軌號碼發票資料
    (2) 繕發「報備函文」通知下列單位，敘明漏上傳發票資料與原因，並掃描向國稅局報備之函文電子檔（PDF格式），以備後續線上申請上傳作業
    • 正本：營業人所屬國稅局分局/稽徵所
    • 副本：分局/稽徵所所屬國稅局總局、總機構所屬國稅局總局
  3. 請依下方步驟至財政部電子發票整合服務平台申請發票上傳

報備函文範例下載

  1. 情境說明：重複開立兩張以上發票相同字軌號碼，分為「同店重號」，為同一統編開立兩張以上同號發票，與「不同店重號」，為不同統編（分店或他公司）開立相同號碼發票。
  2. 處理方式：
    (1) 盤點重複開立之發票資料
    (2) 繕發「報備函文」通知下列單位，敘明漏上傳發票資料與原因，並掃描向國稅局報備之函文電子檔（PDF格式），以備後續線上申請上傳作業
    • 正本：營業人所屬國稅局分局/稽徵所
    • 副本：分局/稽徵所所屬國稅局總局、總機構所屬國稅局總局
  3. 若收到財政部電子發票維運團隊「重複開立發票通知」，請務必確認重複發票狀態並回覆「重號清單」
  4. 請依下方步驟至財政部電子發票整合服務平台申請發票上傳

報備函文範例下載

二、進入發票申請上傳作業頁面

1. 財政部電子發票整合服務平台網站：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

2. 以「營業人」身分登入

3. 於左方功能清單，點選「營業人功能選單」>「發票異常處理系統」>「發票申請上傳作業」

4. 進入發票申請上傳作業後，於上方選擇「新增」

三、填寫發票申請上傳作業

  1. 「代表傳送 (送方) 單位」請選擇「加值中心代傳」，「代表傳送單位 (送方) 統編」請填入 50788799，填入後，右方欄位將自動填入加值中心名稱
  2. 填寫剩餘必填欄位，包含聯絡資料、異常原因、發票開立日期起迄、上傳報備函文電子檔等
  3. 選擇申請方式
    • 憑證申請：線上驗證並送出申請
    • 無憑證申請：列印申請文件後，郵寄至財政部資訊中心電子發票維運團隊
  4. 等候財政部同意通知

詳細發票申請上傳作業操作說明請參考：發票申請上傳系統功能操作說明

四、向友泰加值中心申請發票資料異動

  1. 準備相關文件：
    • 國稅局核准函
    • 財政部同意通知信
    • 其他佐證文件
  2. 聯繫友泰加值中心 service@utai.com.tw
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